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外包接案如何驗證公司的合法性?

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世界上對詐欺或虛假情況並不陌生。作為自由工作者,您可能遇到過這樣的情況:您同意與一家公司合作,但結果是假的,從而導致財務損失。

確保避免此類情況的解決方案是在加入公司之前了解如何確定公司的合法性。該部落格將幫助您了解審查公司並確保其合法性的方法。 

1:線上研究公司

線上研究公司可以根據公開資訊初步了解該公司的合法性。您可以執行以下步驟。 大多數真正的公司都是透過創建一個網站開始運作的,其中包含人們應該了解的有關該公司的每一個資訊。

尋找包含該公司清晰資訊的專業網站,包括其服務和聯絡資訊。如果公司屬於需要政府部門許可的特定行業,請確保檢查該公司是否擁有有效的許可證。

在檢查網站時,請注意設計不良的網站或沒有附加頁面和通用內容的網站。您可以使用Website Informer等工具來取得網站審核的背景資訊。 

第 2 步:社群媒體的經營狀態

真正的公司不會迴避在 Facebook、Twitter、Instagram、特別是 LinkedIn 等平台上發布有關其服務的資訊。如果您在其他社群媒體平台上找不到活躍頁面,您可以在 LinkedIn 上搜尋該公司並尋找該公司的工作人員。

如果您在 人力銀行等1111、104、YES123、LinkedIn 上找不到任何公司頁面,也沒有找到已將公司名稱新增至個人資料中的員工,請將其記為危險訊號,並繼續研究下面提到的公司的其他指標。 

第 3 步:線上驗證

您可以透過在 經濟部工商登記 上搜尋公司名稱來閱讀和分析。

由於作為自由工作者,您將與公司合作,因此閱讀過去客戶和員工的評論以深入了解公司的職業道德和付款非常重要。如果該公司有大量針對其營運詐欺或可疑的負面評論,則該公司可能會被列入虛假公司名單。 


聯絡公司

第 1 步:初步接觸

請注意,聯絡資訊是否是只有通用網域(例如 Gmail、Yahoo)而不是公司網域的電子郵件地址。

公司網域信箱通常是指以公司自有的網域名稱結尾的電子郵件地址,而不是使用免費郵件服務的域名(如 Gmail、Yahoo 等)。例如,如果公司的網域名稱是 example.com,那麼該公司員工的郵箱地址可能會是:

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找到公司的聯絡方式後,透過公司網站上列出的官方管道(例如聯絡表單、官方電子郵件地址或電話號碼)進行初步溝通。避免使用未經請求的電子郵件或訊息中提供的LINE聯絡方式,因為這些可能是網路釣魚嘗試的一部分。

在進行初次聯繫之前,請列出有關該公司、其工作流程以及您將作為自由工作者從事的潛在專案的所有問題和疑問。在這裡,您可以要求與付款週期和專案成本相關的保證。此外,也要注意他們溝通的專業和反應能力。 


外包工作的危險訊號

  • 詐欺危險訊號 1:要求自由工作者預付款
    合法公司不會要求自由工作者在入職流程之前存錢或支付預付費用。由於您是服務提供者,僱用公司必須向您付錢,且不要求任何保證金。請注意要求押金或購買專用設備的公司。
  • 詐欺危險訊號 2:不切實際的承諾
    現實的自由職業並不包括客戶為最少的工作支付前所未有的高薪,也不包括做出看似好得令人難以置信的不切實際的財務承諾。此類公司可能是假的或包含在網路釣魚自由工作者中。
  • 詐欺危險訊號 3:溝通含糊
    不清楚其專案要求或付款條件的公司可能不合法。溝通是在自由工作者和公司之間建立業務協同作用的關鍵。為了使公司合法,它應該詳細傳達有關公司和擬議項目的所有資訊。

總結

確保公司的合法性是自由工作者保護其時間、精力和資源的重要一步。自由職業提供了許多機會,但也帶來了潛在的風險。透過遵循謹慎的驗證流程,自由工作者可以最大限度地減少成為詐騙或詐欺活動受害者的機會。直接聯繫公司、檢查透明的線上品牌形象、尋求參考資料以及研究公司的背景是此過程中的關鍵要素。

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